PERANCANGAN SISTEM PENDATAAN PEREKRUTAN KARYAWAN PADA PT XYZ
Abstract
ABSTRAK
PT XYZ adalah perusahaan manufaktur yang memproduksi peralatan rumah tangga berbahan
keramik. Sistem pengelolaan rekrutmen karyawan dan berkas lamaran pekerjaan ditangani oleh Bagian
Personalia. Saat ini proses pencatatan data rekrutmen karyawan masih dilakukan dengan cara menuliskan
pada buku yang disebut dengan buku kerja. Penggunaan komputer telah dilakukan dalam proses input
data namun data masih diinputkan pada database yang berbeda-beda. Hal ini menyebabkan proses
pencatatan data menjadi kurang efisien dan menyebabkan pula terjadinya kesalahan serta pengulangan
proses input data. Penelitian ini bertujuan untuk merancang alternatif sistem pendataan karyawan berbasis
perangkat lunak database untuk meminimalkan pencatatan data berkas lamaran hasil proses rekrutmen
karyawan secara berulang. Pengumpulan data terkait sistem maupun proses rekrutmen karyawan dan
pencatatan berkas lamaran pekerjaan dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif kualitatif. Dari
hasil penelitian didapatkan rancangan alternatif sistem pendataan berbasis Microsoft Excel dan Microsoft
Word yang dilengkapi dengan fungsi-fungsi yang terintegrasi secara sistematis untuk menyajikan informasi
data pelamar dan data karyawan. Dengan adanya rancangan ini, tahapan proses pendataan menjadi lebih
ringkas dan tidak diperlukan pencatatan secara manual dengan buku kerja.
Kata Kunci: sistem pendataan karyawan, sistem perekrutan, rekrutmen sumber daya manusia, MSDM
ABSTRACT
PT XYZ is a manufacturing company that produces ceramic household appliances. The employee
recruitment management system and job application files are handled by the Human Research
Management. Currently, the process of recording employee recruitment data is still done by writing on a
book. The use of computers has been carried out in the data input process but data is still inputted in
different databases. This causes the data recording process to be less efficient and also causes errors
and repetition of the data input process. This study aims to design an alternative employee data collection
system to minimize the repetition of data recording of application. Data collection related to the system
and the employee recruitment process and the recording of job application files were carried out using
qualitative descriptive methods. Results of the study obtained an alternative design of data collection
systems based on Microsoft Excel and Microsoft Word that are equipped with functions that are
systematically integrated to present applicant data information. With this design, the stages of the data
collection process become more concise and there is no need for manual recording with a workbook.
Keywords: employee data collection system, recruitment system, recruitment of human resources, HRM